Caritas Archidiecezji Gdańskiej
CENTRUM POMOCOWE CARITAS
im.św  Jana Pawła II ul. Fromborska 24, Gdańsk
ogłasza nabór na stanowisko: Sekretarka

1. Wymagania

  • wykształcenie co najmniej średnie
  • obsługa urządzeń biurowych
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • komunikatywność
  • samodzielność, skrupulatność

2. Zakres obowiązków

  • udzielanie informacji interesantom z zewnątrz,
  • udzielanie informacji i pomoc mieszkańcom Centrum w rozwiązywaniu problemów administracyjnych,
  • ułatwianie nawiązywania kontaktu mieszkańcom i interesantom z Dyrektorem Centrum
  • nadzór nad procedurami, zarządzeniami i ustawami
  • prowadzenie korespondencji z interesantami,
  • prowadzenie ksiąg korespondencyjnych
  • prowadzenie korespondencji elektronicznej
  • obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie.
  • bieżące prowadzenie spraw zleconych, w szczególności tworzenie projektów pism, korespondencji i dokumentów, przepisywanie ich oraz zbieranie i gromadzenie informacji,
  • wysyłanie zapytać ofertowych i tworzenie rozeznań rynku
  • prowadzenie oraz nadzór nad zamówieniami
  • tworzenie grafików pracy
  • prowadzenie wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego
  • rozliczanie pieluchomajtek
  • prowadzenie strony internetowej

3. Oferujemy

  •  umowę na zastępstwo
  •  pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8 do 16
  •  pracę od listopada

CV PROSIMY PRZESYŁAĆ NA ADRES E-MAIL : centrumjp2@caritas.gda.pl